Пример оферты на подбор с сопровождением

1. Стороны и заключение договора

Исполнитель — ООО «АЙТИ СЕРВИСЕЗ», ИНН 5038191191, ОГРН 1245000132002, адрес: 141273, Московская обл., г. Пушкино, д. Григорково, тер. Вишни-Григорково, д. 21. Контакт: info@vahta.ru. Заказчик — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, указанный в согласованном предложении и счёте.

Профессия, объект, количество сотрудников, календарь, цена, налоговое условие, дополнительные расходы и контакты приёмки определяются согласованным предложением. Договор заключается после согласования предложения и поступления предусмотренной им предоплаты в установленный срок либо подписания документов через согласованный электронный документооборот.

Калькулятор и отправка контактной формы не являются акцептом и не обязывают к оплате. Сформированный счёт содержит номер заказа, версию предложения и оферты. Плательщик должен совпадать со стороной договора; представитель подтверждает полномочия действовать от имени заказчика.

2. Услуга и результат

Исполнитель готовит и размещает вакансии, привлекает кандидатов, обрабатывает отклики, проводит предварительный отбор по законным профессиональным требованиям, проверяет заявленную готовность документов, координирует выезд и сопровождает начало работы. Используются база и кадровый резерв Вахта.ру, сайт, приложение и внешние каналы привлечения.

Один результат — кандидат, представленный исполнителем, допущенный заказчиком к работе и отработавший пять фактических смен по согласованному графику. Дорога, отдых, ожидание и отсутствие работы сменами не считаются. Пять смен — критерий приёмки услуги; трудовой испытательный срок оформляется работодателем отдельно.

Исполнитель не становится работодателем кандидатов и не предоставляет труд своих работников. Оформление, зарплата, страховые взносы, охрана труда, законный допуск и рабочее место обеспечиваются заказчиком.

3. Взаимодействие и график

До оплаты стороны согласуют достоверные условия объекта, оплату труда и удержания, график, документы, быт, дорогу и сроки. Исполнитель назначает ответственного менеджера, предоставляет сводку дважды в неделю по согласованному каналу и сообщает о выявленных рисках срыва заезда.

Подбор начинается после получения предоплаты и достаточных сведений. Сроки первых предложений, календарь закрытия, часы связи и порядок действий при недоборе фиксируются в предложении. Универсальная гарантия выхода за определённое число дней или круглосуточная поддержка не предполагаются без отдельного согласования.

Заказчик согласует вакансию, обеспечивает приём, инструктаж, условия труда и оперативные контакты. Существенное изменение условий, дат или объёма оформляется письменно. Оно не даёт права односторонне менять цену принятого заказа.

4. Цена и предоплаченные этапы

Первая предоплата составляет не менее 50% стоимости всего заказа и оплачивает конкретное целое количество сотрудников по согласованной ставке. Каждый этап полностью обеспечивается авансом. Подбор запускается после поступления полной суммы этапа. Частичное поступление учитывается, но не запускает неоплаченный объём.

Работа команды, обычное размещение и продвижение, обработка откликов, отбор, координация и сопровождение включены в цену результата. Зарплата, проезд, жильё, питание, медосмотры и иные обязательные расходы работодателя не включены, если прямо не согласовано иное. Дополнительные расходы исполнителя согласуются письменно заранее.

После пяти фактических смен и приёмки заказчиком полная цена результата засчитывается из аванса. Невыход и уход до пяти смен не расходуют оплаченный лимит: исполнитель продолжает подбор в пределах согласованного места без второй платы за тот же результат.

После завершения текущего этапа заказчик вносит новую предоплату за следующий. Постоплата не применяется. Отсутствие следующего аванса приостанавливает новые места, сохраняя сопровождение оплаченного объёма. Аванс сам по себе не является оказанной услугой. Кошелёк, удвоение и кешбэк за самостоятельное размещение к этой услуге не применяются.

5. Подтверждение и приёмка

Исполнитель направляет реестр с заказом и этапом, идентификатором сотрудника, объектом, профессией, датами пяти смен, основанием подтверждения и ценой результата. Подтверждением служат табель, выписка или сообщение уполномоченного лица заказчика. Данные посторонних работников скрываются.

Заказчик в течение двух рабочих дней подтверждает реестр либо указывает расхождения. Отметка рекрутера сама по себе не заменяет приёмку заказчиком. Молчание не является автоматической приёмкой. Спор передаётся назначенным руководителям для сверки в течение трёх рабочих дней; бесспорные результаты принимаются отдельно.

Сохраняются автор, время и основание подтверждения, версия реестра и история исправлений. Один результат не учитывается повторно. Реестр принятых результатов и сверка аванса направляются еженедельно.

6. Незакрытые места и замена

Если кандидат не достиг критерия пяти смен, исполнитель продолжает подбор на это оплачиваемое место в согласованных условиях. Незачтённый аванс учитывается в сверке и не считается автоматически заработанным.

Дополнительная гарантия замены после приёмки, её цена, срок, основания и ограничения действуют только при отдельном письменном согласовании. Без такой опции уход после корректной приёмки пяти смен сам по себе не создаёт обязанности бесплатной замены.

Ухудшение условий, отсутствие работы или допуска, задержки зарплаты и другие нарушения фиксируются и разбираются сторонами. Повторная вахта того же сотрудника или перевод между объектами не оплачивается как новый найм без отдельной согласованной услуги.

7. Отказ, сверка и возврат

Заказчик вправе отказаться от договора в установленном законом порядке. Стороны фиксируют уведомление, принятые результаты, платежи и незавершённые места. Незачтённый аванс возвращается за вычетом бесспорных сумм, правомерно подлежащих оплате, включая документально подтверждённые расходы по конкретному заказу.

Расходы, включённые в оплату уже принятых результатов, повторно не удерживаются. Автоматическое удержание всего аванса или рекламного бюджета без обоснования не применяется. Бесспорная сумма возвращается в течение десяти рабочих дней после сверки и получения корректных реквизитов. Спор по части расчёта не задерживает возврат бесспорной части.

Перенос остатка в новый заказ требует согласия заказчика. Отказ исполнителя осуществляется с соблюдением закона, включая правила возмещения убытков. Сложности найма сами по себе не продлевают согласованный срок.

8. Данные, сообщения и споры

Стороны обрабатывают данные для конкретного подбора на законных основаниях и в необходимом объёме. Согласие контактного лица заказчика не заменяет согласия кандидата на передачу данных работодателю. Передача документов и специальные категории данных требуют самостоятельного законного основания и защищённого канала.

Публичное распространение резюме, передача неопределённому кругу работодателей и рекламные рассылки этой офертой не разрешаются. Официальные каналы, полномочия представителей и способ электронного подписания определяются в предложении. Реквизиты подтверждаются по согласованному каналу.

Претензии направляются по согласованным адресам; срок ответа — десять рабочих дней. Применяется право Российской Федерации. Споры рассматриваются в порядке и суде, определённых законом и допустимой договорной подсудностью. Обязательные нормы закона сохраняют силу.