Политика конфиденциальности
ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ И ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Общие положения
Настоящая политика конфиденциальности и обработки персональных данных (далее по тексту — «Политика») определяет основные принципы, цели, условия, категории и способы обработки персональных данных Обществом с ограниченной ответственностью «АЙТИ СЕРВИСЕЗ» (ИНН 5038191191, ОГРН 1245000132002) (далее по тексту - Оператор), которые могут быть получены Оператором от физического лица либо от его представителя (далее по тексту – «Субъект персональных данных» либо «Пользователь»), при возникновении следующих отношений с Субъектом персональных данных:
а) при использовании функционала Сайта, расположенного в сети Интернет по адресам https://vahta.ru и https://client.vahta.ru, включая всех домены, поддомены и страницы, их содержимое, мобильного приложения «ВахтаGO», а также интернет-сервисы и программное обеспечение, предлагаемые Оператором к использованию на сайтах и/или в мобильном приложении (далее вместе по тексту – «Платформа»).
б) при заполнении и (или) отправке Субъектом персональных данных самостоятельно через специальные формы на Платформе, а также при направлении персональных данных Субъектом персональных данных посредством электронной почты. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Субъект персональных данных выражает свое согласие с данной Политикой.
б) при обработке сообщений и телефонных звонков от Субъекта персональных данных;
в) при осуществлении Оператором прав и обязанностей, установленных соглашениями/договорами, заключенными между Оператором и Субъектом персональных данных.
Настоящая Политика разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее по тексту — «Закон о персональных данных») с учетом требований Закона о персональных данных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных.
Субъект персональных данных самостоятельно принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие свободно, своей волей и в своем интересе.
Настоящая Политика размещена по адресу: https://vahta.ru/privacy-policy и в Мобильном Приложении «Вахта GO».
Использование Платформы означает согласие с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки информации; в случае несогласия с этими условиями необходимо воздержаться от использования Платформы.
Политика подлежит актуализации в случаях:
-изменения законодательства РФ о персональных данных, локальных актов Оператора;
-выявления несоответствий, затрагивающих обработку и (или) защиту персональных данных, по результатам контроля выполнения требований по обработке и (или) защите персональных данных;
-по решению Оператора.
2.Основные понятия
Основные термины, используемые в Политике в следующем значении:
2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Субъекту персональных данных.
2.2. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.3. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.4. Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
2.5. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.6. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.7. Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
2.8. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
2.9. Субъект персональных данных, Пользователь — любой посетитель Платформы, а также лицо, заключившее гражданско-правовой договор с Оператором.
2.10. Оператор – юридическое лицо ООО «Айти Сервисез», самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.11. Платформа – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети Интернет по сетевым адресам https://vahta.ru и https://client.vahta.ru, а также мобильное приложение «ВахтаGO».
2.12. Cookies — небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере пользователя, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего сайта.
2.13. IP-адрес — уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, построенной по протоколу IP.
Иные термины и определения, встречающиеся в тексте настоящей Политики, подлежат толкованию в соответствии с положениями Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".
3.Принципы и цели обработки персональных данных
3.1. Обработка персональных данных Оператором осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
3.1.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной основе;
3.1.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей;
3.1.3. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
3.1.4. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
3.1.5 При обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях — актуальность по отношению к целям обработки персональных данных;
3.1.6. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект персональных данных;
3.1.7. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
3.2. Обработка персональных данных Оператором осуществляется в следующих целях:
3.2.1. Регистрация, авторизация и верификация Субъекта персональных данных в качестве пользователя Платформы, поддержка пользователя на этапе модерации вакансий/резюме;
3.2.2. Заключение (исполнение/ изменение/ прекращение) договора на предоставление продуктов и сервисов Платформы для соискателей, включая идентификацию стороны по договору, предоставление доступа к функционалу сайтов, мобильного приложения, персонализацию предоставляемых сервисов и услуг Платформы, содействие занятости и предоставление возможности трудоустройства или иного вида занятости у работодателей-клиентов Оператора, включая оказание услуг/выполнение работ соискателем работодателю-клиенту Оператора на основании договора гражданско-правового характера, а также проведения предварительного собеседования в целях трудоустройства или иного вида занятости у работодателей-клиентов Оператора, осуществление информационного сопровождения и обработка обращений, проведение исследований, направленных на улучшение качества продуктов и сервисов Платформы, и/или создание новых продуктов и сервисов сайта;
3.2.3. Заключение, исполнение, изменение и прекращение договоров о предоставлении продуктов и сервисов Платформы для работодателей, включая идентификацию и аутентификацию работодателей на сайтах, мобильном приложении, публикацию и рекламу вакансий, осуществление поиска и подбора кандидатов на вакантные должности, предоставление доступа к базе данных, организацию мероприятий, осуществление информационного сопровождения и обработка обращений, проведение исследований, направленных на улучшение качества продуктов и сервисов Платформы, и/или создание новых продуктов и сервисов Платформы.
3.2.4. Проведение маркетинговых мероприятий, включая привлечение Пользователей на сайт Оператора, направление рекламы клиентам Оператора, предоставление информации о скидках, промокодах и акциях партнеров Оператора.
3.2.5. Подтверждение достоверности и полноты персональных данных, предоставленных Субъектом;
3.2.6. Создание новых продуктов и сервисов Оператора.
3.2.7. Аналитика данных для совершенствования и развития деятельности Оператора, включая web-оптимизацию.
3.3. Пользователь дает свое согласие на получение информационных рассылок (по электронной почте, с помощью смс или иным образом), push-уведомлений, а также получение информации Общества, как касающейся сотрудничества сторон, так и любых информационных и рекламных материалов, любыми способами, не запрещенными действующим законодательством РФ.
Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты info@vahta.ru с пометкой «Отказ от уведомлений о новых продуктах и услугах и специальных предложениях».
4.Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных
4.1. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих Субъектов персональных данных:
4.1.1. Контрагенты — физические лица и представители контрагентов — юридических лиц.
4.1.2. Посетители Платформы.
4.1.3. Работодатели и соискатели.
4.2. К персональным данным, обрабатываемым Оператором, относятся:
-фамилия, имя, отчество Субъекта персональных данных;
-фамилия, имя, отчество представителя Субъекта персональных данных;
-дата рождения;
-место рождения;
-пол;
-адрес места жительства/пребывания или иной адрес, указанный Субъектом при заключении договоров с Оператором;
-данные документа, удостоверяющего личность;
-номер мобильного телефона;
-адрес электронной почты (e-mail);
-ИНН; СНИЛС;
- сведения о доходах;
-сведения о реквизитах банковского счета/банковской карты;
-сведения об образовании, квалификации, специальности, переподготовке;
-наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) документа об образовании, квалификации, специальности;
-социальное положение;
-данные водительского удостоверения;
-сведения о стаже работы; сведения о характере работы; сведения о виде работы (основная/по совместительству);
-сведения (дата, период, наименование организации, проводившей обучение) о прохождении обучения (повышения квалификации, переподготовке);
-история запросов и просмотров на сайтах и его сервисах, мобильном приложении;
-файлы cookie, сведения о местоположении Пользователя, сведения о действиях Пользователя на Платформе, сведения об оборудовании Пользователя, дата и время сессии.
4.3. Оператор обеспечивает соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки и, в случае необходимости, принимает меры по устранению их избыточности по отношению к заявленным целям обработки.
5. Порядок и условия обработки персональных данных
5.1. Обработка персональных данных Оператором осуществляется следующими способами:
5.1.1. неавтоматизированная обработка персональных данных;
5.1.2. автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой, включая обработку при помощи автоматизированных систем управления базами данных и иных программных средств;
5.1.3. смешанная обработка персональных данных.
5.2. Перечень действий, совершаемых Оператором с персональными данными: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), обезличивание, блокирование, уничтожение на территории Российской Федерации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
5.3. Оператор не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.
5.4. Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется.
5.5. Персональные данные Пользователя могут быть переданы уполномоченным органам государственной власти Российской Федерации только по основаниям и в порядке, установленным законодательством Российской Федерации.
5.6. Оператор принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.
5.7. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора info@vahta.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
Оператор обязуется прекратить обработку персональных данных Пользователя в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты получения такого уведомления.
5.8. Пользователь выражает согласие на передачу предоставленных им персональных данных и документов, предоставленных через Платформу, рекрутерам, работодателям и организаторам, взаимодействующим с Оператором, исключительно в целях:
рассмотрения отклика Пользователя на вакансию;
проверки личности и квалификации Пользователя;
оформления допуска на территорию работодателя или к оказанию услуг;
соблюдения требований трудового, миграционного и иного законодательства Российской Федерации.
Передача указанных данных осуществляется на основании согласия на обработку персональных данных, предоставленного Пользователем при прохождении процесса регистрации/авторизации на Платформе (сайте и (или) мобильном приложении), или без прохождения процесса регистрации при отклике на отдельную вакансию, нажав кнопку «Откликнуться».
Работодатели, организаторы и рекрутеры получают доступ к персональным данным и загруженным документам Пользователя в личном кабинете Платформы с использованием защищенных технических средств, обеспечивающих конфиденциальность и безопасность обработки данных. После передачи персональных данных работодателям, организаторам и рекрутерам, последние самостоятельно несут ответственность за сохранность переданных им персональных данных.
5.9. Персональные данные могут быть предоставлены третьим лицам с согласия Субъекта персональных данных. К таким третьим лицам могут относиться: государственные и(или) регулирующие органы, правоохранительные органы, суды – при предоставлении информации в соответствии с требованиями применимого законодательства; дочерние и аффилированные Оператору компании; иные третьи лица, привлекаемые Оператором в целях исполнения договора, заключенного между Пользователем и Оператором, а также для осуществления целей, указанных в Политике конфиденциальности. Использование лицами, получившими доступ к персональным данным Пользователя, осуществляется с соблюдением конфиденциальности персональных данных и обеспечения безопасности при их обработке.
5.10. Вся информация, которая собирается сторонними сервисами, в том числе платежными системами, средствами связи, мессенджерами и другими поставщиками услуг, хранится и обрабатывается указанными лицами (Операторами) в соответствии с их Политикой конфиденциальности. Пользователь обязан самостоятельно своевременно ознакомиться с указанными документами. Оператор не несет ответственность за действия третьих лиц, в том числе указанных в настоящем пункте поставщиков услуг.
5.11. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
5.12. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных или отзыв согласия субъектом персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
5.13. Оператор использует следующие категории файлов cookie:
Обязательные (технические) — необходимы для корректного функционирования сайта, мобильного приложения, авторизации и предоставления доступа к сервисам Платформы. Без них использование Платформы невозможно;
Функциональные — позволяют сохранять индивидуальные настройки и параметры интерфейса Пользователя;
Аналитические (статистические) — применяются для анализа активности Пользователя, улучшения структуры и контента Платформы;
Рекламные (маркетинговые) — могут использоваться для показа релевантных предложений и рекламы на основании интересов Пользователя.
5.13.1. Оператор может использовать сторонние cookie, включая инструменты аналитики (например, Яндекс.Метрика и др.), для оценки посещаемости и улучшения качества услуг. Оператор не контролирует использование сторонних cookie и рекомендует Пользователю ознакомиться с политикой конфиденциальности соответствующих сервисов.
5.13.2. При первом посещении сайта, мобильного приложения Пользователю отображается уведомление (баннер) о применении файлов cookie с кратким описанием и ссылкой на настоящий документ. Продолжая использовать Платформу без изменения настроек браузера, Пользователь подтверждает согласие на использование файлов cookie в соответствии с настоящей Политикой.
5.13.3. Пользователь вправе самостоятельно ограничить или отключить использование cookie в настройках своего браузера. Однако в этом случае некоторые функции Платформы могут работать некорректно или быть недоступны.
5.13.4. Cookie могут содержать данные о дате и времени посещения, IP-адресе, используемом браузере, информации о посещённых страницах, времени нахождения на сайте, геолокации, а также иных технических параметрах. Все такие данные обрабатываются в обезличенном виде и не позволяют идентифицировать Пользователя.
6. Основные права и обязанности Оператора
6.1. Оператор имеет право:
6.1.1. Получать от Пользователя достоверную информацию, содержащую персональные данные;
6.1.2. В случае отзыва Пользователем согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных только при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
6.1.3. Самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных;
6.1.4. Передать персональные данные Пользователя третьим лицам в случае, если Пользователь явно выразил свое согласие на такие действия или передача предусмотрена действующим законодательством Российской Федерации в рамках установленной процедуры.
6.2. Оператор обязан:
6.2.1. Использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в разделе 3 настоящей Политики;
6.2.2. Предоставлять Пользователю по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
6.2.3. Организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации;
6.2.4. Отвечать на обращения и запросы Пользователей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
6.2.5. Сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение срока, установленного Законом о персональных данных;
6.2.6. Публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике;
6.2.7. Принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
6.2.8. Осуществлять блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему Пользователю с момента обращения или запроса Пользователя, либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки, в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий.
6.2.9. Исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.
7. Основные права и обязанности Пользователя
7.1. Пользователь вправе:
7.1.1. Получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
7.1.2. Требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
7.1.3. Выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
7.1.4. Отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора info@vahta.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных». При этом Пользователь осознает и согласен с тем, что отзыв согласия на сбор, обработку и иное использование персональных данных и их передачу третьим лицам может повлечь прекращение действия заключенного с Оператором договора;
7.1.5. На осуществление иных прав, предусмотренных Законом о персональных данных.
7.2. Пользователь обязан:
7.2.1. Предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
7.2.2. Сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
7.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
8.Порядок рассмотрения споров
8.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Оператором и Субъектом персональных данных по вопросам, не нашедшим своего разрешения в тексте Политики, должны разрешаться путем переговоров.
8.2. Стороны обязаны соблюдать претензионный порядок разрешения споров. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Субъектом персональных данных и Оператором, предъявляется претензия (письменное предложение о добровольном урегулировании спора). Срок рассмотрения претензии составляет 10 (десять) рабочих дней с момента получения претензии, если иной порядок досудебного урегулирования не установлен действующим законодательством Российской Федерации.
8.3. При неурегулировании в процессе переговоров спорных вопросов, споры, вытекающие из Политики, разрешаются в суде по месту нахождения Оператора. К настоящей Политике и отношениям между Субъектом персональных данных и Оператором применяется действующее законодательство Российской Федерации.
9. Заключительные положения
9.1. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Платформе, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики. Действующая редакция постоянно доступна на Сайте.
9.2. Настоящей Политикой утверждена форма Согласия на обработку персональных данных пользователей Платформы (Приложение №1 к настоящей Политике), которая размещается по адресу: https://vahta.ru/privacy-policy и в Мобильном Приложении «ВахтаGO».
9.3. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору по адресу электронной почты.
10. Реквизиты Оператора
Наименование организации: ОООО "АЙТИ СЕРВИСЕЗ"
Полное наименование организации: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "АЙТИ СЕРВИСЕЗ"
Юридический и почтовый адрес: 141273, Московская обл, г Пушкино, деревня Григорково, тер Вишни-Григорково, д 21
ИНН: 5038191191
ОГРН: 1245000132002
e-mail: info@vahta.ru