Совмещение и совместительство: в чём разница для работодателя

Главное отличие — время дополнительной работы

При совмещении сотрудник берёт дополнительные обязанности внутри своей основной смены. При совместительстве он работает в свободное от основной работы время по отдельному трудовому договору. Так различает эти форматы Роструд. Само слово «подработка» в объявлении ещё не определяет способ оформления.

Внутреннее совместительство — не совмещение

«Внутреннее» означает, что работодатель один и тот же. Это не отменяет главного признака совместительства: дополнительная работа выполняется за пределами времени основной работы. Поэтому сотрудник может работать в одной компании по двум разным трудовым договорам.

• Совмещение: кладовщик с письменного согласия дополнительно выполняет работу уборщика в пределах своей смены. От основной работы кладовщика его не освобождают.
• Внутреннее совместительство: сотрудник после основной смены работает по отдельно согласованному графику и другому трудовому договору. Время двух работ не должно совпадать.

Это условные примеры, а не рекомендация увеличивать нагрузку любому сотруднику. До оформления нужно оценить, совместимы ли задачи, достаточно ли квалификации и можно ли выполнять их безопасно.

Как оформить дополнительную работу

1. Опишите задачу: какие обязанности добавляются, на какой срок и в каком объёме. Сначала проверьте основной трудовой договор: часть задач уже может входить в трудовую функцию сотрудника.
2. Выберите оформление по фактическому времени работы. Для совмещения получите письменное согласие и зафиксируйте дополнительные условия; на практике используют дополнительное соглашение и приказ. Для совместительства заключите отдельный трудовой договор и прямо укажите этот формат.
3. Согласуйте оплату и график до начала работы. Передайте документы кадровому специалисту и бухгалтерии, чтобы договорённости совпадали с начислениями и организацией смен.

Если сотруднику добавляют объём по той же профессии, речь может идти об увеличении объёма работы или расширении зоны обслуживания. Совмещение профессий — дополнительная работа по другой профессии. В статье 60.2 ТК РФ эти варианты перечислены отдельно: не стоит называть их одним словом в документах.

Как оплачиваются совмещение и совместительство

При совмещении размер доплаты согласуют работник и работодатель с учётом содержания и объёма дополнительной работы. Единого обязательного процента для всех случаев ТК РФ не устанавливает. В документах должно быть понятно, за какую работу и как начисляется доплата. Это следует из статьи 151 ТК РФ и разъяснения Роструда об оплате совмещения.

При совместительстве оплату определяет отдельный трудовой договор: она может зависеть от отработанного времени, выработки или иных согласованных условий по статье 285 ТК РФ. Нельзя автоматически переносить доплату за совмещение в новый договор и считать, что условия остались прежними.

Сколько часов можно работать по совместительству

По общему правилу — не более четырёх часов в день. В день, свободный от обязанностей по основному месту работы, допускается полная смена. При этом за месяц или другой учётный период сохраняется предел: не более половины нормы рабочего времени для соответствующей категории работников. Основание — статья 284 ТК РФ; в ней предусмотрены и специальные исключения.

Перед наймом проверьте ограничения по человеку и должности. Например, совместительство не допускается для несовершеннолетних; для вредных или опасных работ действует запрет, если основная работа связана с такими же условиями. Эти и другие ограничения указаны в статье 282 ТК РФ. Оформление «по совместительству» само по себе не делает любой график допустимым.

Когда нужен отдельный сотрудник

Выбор начинается с объёма работы, а не с названия договора. Для склада, производства или другого сменного объекта проверьте три вещи:

• Задачи помещаются в основную смену? Если нет, совмещение не решит потребность в дополнительных рабочих часах.
• Нужен человек на ограниченное время вне его основной работы? Тогда можно рассматривать совместительство, проверив график и ограничения.
• Участок требует самостоятельной полной смены каждый день? Рассчитайте отдельную штатную потребность вместо постоянного добавления обязанностей уже занятому сотруднику.

Если нужен новый работник, сначала определите обязанности, место работы, график и оплату, затем подготовьте отдельную вакансию. Начать размещение можно через кабинет работодателя Вахта.ру. В объявлении называйте фактический формат работы, чтобы кандидат понимал условия до отклика.

Источники: различия двух форматов — Роструд; порядок отмены совмещения — Роструд. Разбор касается общих правил трудовых отношений в России. Для отдельных профессий и специальных режимов проверьте дополнительные требования.

Фото: Alberto Rodríguez / Unsplash, лицензия. Иллюстративный снимок склада, не объект конкретного работодателя Вахта.ру.